书剑药品出入库及追溯码管理系统 V2.03

本软件是一款专为基层诊所及药店量身打造的药品出入库管理工具。它具备多种实用功能，包括药品扫码出入库、入库验收管理、库存动态管理、库存预警、药品有效期提醒等。此外，该软件还拥有追溯码管理功能，能够一键导入码上放心平台 电子入库单进行药品入库，也可以导出出库药品追溯码批量上传至码上放心平台。同时，本软件可与书剑门诊电子处方软件实现无缝对接，从而进行药品进销存管理。本软件操作简便，界面直观、用户极易上手。

       

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一、软件速览
本软件不需安装，可直接运行，打开软件后，会出现以下非常简明的界面，点击菜单即可调用对应的功能，已对接码上放心平台的用户，可导出出库药品追溯码一键上传至码上放心平台。本软件是通过扫码出入库，买一个最普通的扫码枪即可，如果手头还没有扫码枪，测试时可手工输入条形码或追溯码，然后再按回车键， 实现类似扫码的效果。

二、入住码上放心平台

国家药监局已要求从所有的医疗机构实现药品追溯码信息的全量采集和上传码上放心平台。即使目前您的当地监管部门还没有这个要求， 应用本软件之前，也建议首先入驻码上放心平台，因为诊所、药店入驻均是免费的，而且入驻流程非常简单。当入驻码上放心平台后，就能查看到您诊所的所有药品进货单，本软件提供一键导入药品进货单入库功能，无需再进行每盒药品扫码入库，大大的减轻工作量。点此观看对接码上放心平台视频教程

1、进入以下的码上放心官网：https://www.mashangfangxin.com 选择“药品、中药饮片、医疗器械行业入驻”。

2、再选择“医疗机构入驻”，然后上传相关证件，一般在1-2个工作日平台即能通过审核。

三、下载码上放心平台电子进货单

下载码上放心平台电子进货单，是高效应用本软件的关键，因为有了这个电子进货单，您可以一键导入进行药品建档，也可以一键导入进行批理药品入库，无需再 人工每盒药扫码。下面介绍如何下载码上放心平台电子进货单。登录网上放心平台后，点击“上下游出入库单”，选择时间范围，然后点“查询”按钮，会看到您的所有进货单据，当您进货的时候，上游供货商会自动录入这个。

然后点“导出”按钮，选择第3个“按码维度全部导出”。

此时会跳转到下载页面，然后点击“下载”，即可下载到电子进货单，是一个压缩包的形式。

四、药品建档
在应用本软件的出入库操作之前，首先要将常用药品目录进行建档， 这是为了将药品的价格等信息供后续操作时调用，这个工作只需进行一次，基本上是一劳永逸的事。药品建档有2种方式：1、导入上面下载的码上放心平台电子进货单，可无需解压直接导入压缩包，会自动进行批量建档。2、 人工扫码建档：将光标放在蓝色的条形码那一栏，扫药盒上“69”开头的条形码，会自动填写药品的名称、规格、国药准字等信息，然后再扫入药盒上的追溯码，软件会自动取前7位数。如果该药品需要拆零销售，要填写拆零数量及拆零单位。 个别扫条形码查找不到的药品，需要手工输入该药品信息。

五、入库管理
1、点击“导入码上放心进货单”按钮，直接导入码上放心平台的电子进货单的压缩包，可自动进行批量入库。

2、也逐盒可扫药品追溯码入库，同一批号的药品一起扫码。

六、出库管理
1、将光标放在追溯码的框内，扫药品追溯码出库。2、如果是拆零药品，可点击单位，会自动切换为拆零单位，如将“盒”切换为“片”，再填写拆零数量。

七、库存统计
可进行整装药品及拆零药品的库存查询、也可设置小于一定数量的库存报警查询。另外，也可进行出入库统计、有效期报警查询等。

八、药房发药
如果已安书剑门诊电子处方软件（下载地址：http://www.my201.com/03/dzcf/help.htm），与本软件能实现无缝对接，门诊电子处方软件的处方能在本软件上显示，然后对着处方发药，从而进行药品进销存管理。

九、打印拆零药品的追溯码
对于一些拆零销售的药品，如阿莫西林胶囊，每盒24粒，要分装成每包6粒销售，这时打印拆零药品的追溯码，分装数量填写6，打印张数填写4，不干胶大小6cm*4cm，将打印好的追溯码贴在分装袋上，这样药房发药的时候，扫分装袋的追溯码，软件上会直接显示拆零的数量，非常的方便。

十、上传出库追溯码到码上放心平台

好多地方已要求上传出库药品追溯码到码上放心平台，可按以下的操作流程：首先点本软件中的“导出追溯码上传码上放心”按钮，将出库药品追溯码批量导出一个Excel文件.

点击码上放心平台的“添加单据”，再点“导入使用出库”按钮。

按下图上传出库追溯码的Excel文件，再提交即可。

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